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試算表 Excel

MS Excel: 快速刪除/增加欄或列

10 6 月, 202210 6 月, 2022 梁 Sir0 comment

快速增加/刪除欄或列
快速刪除大量空欄或空列

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試算表 Excel

MS Excel 試算表：分割資料

4 6 月, 202210 6 月, 2022 梁 Sir0 comment

可以利用以下兩個方法分拆資料：
1. [ Ctrl ]+ [ E ] (快速填入)
2. 利用 “資料部析” 功能

split_data 下載

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試算表 Excel

MS Excel 函數：利用 =exact( ) 比較儲存格中的值是否一樣

3 6 月, 20223 6 月, 2022 梁 Sir0 comment

利用 =exact( ) 函數比較儲存格中的值是否一樣

下載範例練習：

excel-exact_noAns 下載

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試算表 Excel

MS Excel：輸入量詞並不影響計算

3 6 月, 20223 6 月, 2022 梁 Sir0 comment

在儲存格中同時輸入數字及量詞，例如: 10件、10個、10pcs等，儲存格格式將會是 “文字”，所以不能進行計算，如片中所見，輸入公式：=B2*C2，會出現錯誤訊息，可以利用以下兩個方法去解決此問題：

範例檔案 (包含兩個方法的工作表 Worksheet)：Excel-quantifier_noAns 下載

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方法1：使用函數抽取儲存格中的數字

公式為： =B2*LEFT(C2, LEN(C2)-1)

利用 =LEFT( ) 抽取儲存格中最左邊的字元，以上圖為例子：=LEFT(C2, 2)，抽取儲存格 C2 的最左邊兩個字元，答案是：10；

利用 =LEN( ) 計算儲存格內的總字元，例如：=LEN(C2)，答案是：3 ；

因為不能確定量詞前的數字長度，有可能是2位數、1位數、3位數或其他長度，所以利用 =LEN(C2) 計算出 C2 中字元總長度，並減去量詞的字元位數，以上圖為例，量詞是 “個”，字元數是 “1”，=LEN(C2)-1，答案是： 2，抽取最左邊並減去量詞的字元數，公式：=LEFT(C2, LEN(C2)-1)，答案是： 10，再乘以單價，因此最後公式為：=B2*LEFT(C2, LEN(C2)-1)。

方法2：自訂儲存格格式 (建議)

以上圖為例，在儲存格中只輸入數字，不要輸入量詞，然後 Hightlight C2:C6 按 [Ctrl] + [1] 打開 “設定儲存格格式” 視窗，點按 “自訂”，並在 “類型” 下方輸入 #,### “個”，請參考下圖，這方法所產生的量詞並不會把儲存格變成 “文字”，所以只需用這公式就可以找出答案：=B2*C2